为了保守国家秘密，维护国家安全和利益，根据上级、学校有关文件和规定，结合我院实际，特制定如下保密工作制度。

保密国家秘密、维护国家安全和利益，关系到学校和学院改革、发展、稳定的大局，我院每个教职工都担负着“保安全、促发展”的责任和义务，因此，必须按照中央、省委和保密部门，以及学校保密工作有关文件和规定的要求，做好政治、科技和教学等有关方面的保密工作。

为了加强学院保密工作的领导，成立学院保密工作领导小组。

组 长：  杨文东

副组长： 王仁祥　  魏 龙

成 员： 王恕立　  魏建国　  沈春华

院党办主任　 院行政办主任　 院本科教学办主任

院研究生教学办主任 科研秘书

1、组织职工保密知识、保密法规和规章制度的学习。按照“四五”保密宣传教育普法规划的要求，利用学院党委党校、职工政治学习、业务培训以及多媒体等方式，组织职工进行保密知识、保密法规，学校保密工作规章制度的宣传、教育活动，提高全体职工的保密意识、保密观念，增强政治、科技、教学等方面的责任心和责任感。

2、组织与涉密工作有关人员的学习。对本院与涉密工作有关的部门和人员，作为保密宣传、教育工作的重心，经常进行组织学习，重点学习党和国家保密工作的方针政策；对上级有关指示和决定，及时组织学习；积极支持涉密人员参加学校组织的保密工作知识学习和培训，进一步强化涉密人员的保密意识和观念，提高自身素质、管理水平和能力，符合新形势下保密工作的需要和要求。

对学校下发的各级、各类保密文件，凡设及保密的，按工作不同口径分类，首先，由保密员进行编号、登记，粘贴阅文标签；然后，按规定送给院领导和有关人员阅文。文件的转阅必须由保密员经办，做到当天送阅、当天收回。文件转阅、交接过程中必须履行清点、签字手续。保密文件按保密规定必须存放到保密柜。保密文件按上级和学校的规定，定期清退、上交或销毁。

加强科学技术保密的宣传教育，提高职工新形势下科技保密工作重要性的认识，贯彻落实《对外科技交流保密提醒制度》，不定期进行科技保密宣传、教育和自查，健全保密工作制度、明确保密工作职责，使我院科技保密工作制度化、规范化。

我院职工在外出进修、考察和科研，以及进行学术、科技讲座公开等活动中，不得出卖科学技术和泄漏科技秘密。

强化计算机信息保密安全意识，坚持“涉密不上网，上网不涉密”和“谁上网谁负责”的原则，加强对计算机信息系统、办公自动化设备的管理和检查，维持计算机信息网络的正常运行的同时，确保计算机信息网络的安全。以学院名义，利用计算机网络发布信息，必须经院保密领导小组负责人签字，才能在进行发表。利用校园网进修对外科技合作与交流活动中，不得泄漏国家科技秘密。

全院职工要有高度的责任心和保密意识，对学校组织的各级、各类考试，特别是国家级的各类考试，有关教学管理人员、考试监考人员、接触考试试卷的有关工作人员和教师，自觉遵守上级、学校有关保密规定和考试纪律。参与试卷命题、参与各类试卷印制、保管、传递过程中的有关人员，按规定的程序办理传递手续；印制和批阅结束的试卷按规定的要求存放、归档。加强试卷保管，确保试卷绝对安全和保密。

在试卷解密前，任何人不得泄密与考试有关的内容。

全院教职工，特别是参加国际、境外学术会议，科技论文交流，出国进修、考察、接待外宾等对外交往，以及对外籍学生进行教学过程中，自觉遵守党和国家秘密和保密规定，不得泄密党和国家秘密。必要时，可以将本人携带参加国际、境外学术会议资料，或参加国际刊物公开发表的论文，主动向院保密领导小组负责人报告，进行保密审查。

学院保密工作，坚持“谁主管、谁负责”的原则。各科室每学期对本单位的保密文件和资料进行一次清理和自查；学院保密领导小组每年对各科室的保密工作进行1-2次检查。认真落实保密工作责任制的规定，做到保密工作与日常工作一同研究、布置和检查。

特别是每学期末考试期间，保密工作负责人、教学主管领导要及时提醒、督促有关工作人员切实作好保密工作。

发生泄密事件，如保密文件丢失或失密、出卖国家科学技术和泄漏科技秘密、考试试卷的丢失或失密，对保密责任人和直接责任人，按上级和学校有关规定严格处理。

本制度于2005年11月制定，2009年11月修订。

　　　　　　　　　中共菲律宾环球360委员会

　　　　　　　　 菲律宾环球360

　　　　　　　  2009年11月19日